Kazalo
Službena potovanja so redni del dela javnih uslužbencev, zato je pravilen obračun in izplačilo stroškov povezanih s tem bistven za zakonito poslovanje javnih zavodov in institucij. V letu 2025 je potrebno povračila stroškov urejati v skladu z veljavno zakonodajo, kolektivnimi pogodbami in aneksi, ki podrobno določajo višine in pogoje za izplačilo.
📌 Kaj je službeno potovanje?
V skladu z Aneksom h Kolektivni pogodbi za negospodarske dejavnosti (KPND) (Uradni list RS, št. 40/12 in spremembe) se za službeno potovanje šteje napotitev javnega uslužbenca iz kraja običajnega opravljanja dela v drug kraj, z namenom opravljanja delovnih nalog.
📍 Pogoj je, da kraj, v katerega je uslužbenec napoten, ni kraj njegovega dela in ni kraj njegovega stalnega ali začasnega prebivališča.
💰 Povračila, ki pripadajo javnemu uslužbencu na poti v letu 2025
1. 🚗 Povračilo stroškov prevoza
Uslužbencu se povrnejo dejanski stroški prevoza:
z javnim prevozom (na podlagi vozovnic),
z lastnim vozilom, če je to odobreno s strani predstojnika, v višini kilometrine, izračunane na podlagi cene goriva.
🔹 Referenčna cena goriva za marec 2025 (za februar) je: 1,55527 €/liter NMB-95
🔹 Kilometer se praviloma obračuna po: 0,18 €/km (oz. po veljavni uredbi oz. internih aktih)
2. 🍽️ Dnevnica za službeno potovanje v državi
Dnevnica je namenjena povračilu stroškov prehrane med službenim potovanjem in se določa glede na trajanje poti:
| Trajanje poti | Višina dnevnice (2025) |
|---|---|
| od 6 do 8 ur | 9,00 € |
| od 8 do 12 ur | 17,00 € |
| nad 12 ur | 26,00 € |
⚠️ Če je uslužbencu zagotovljen obrok (npr. kosilo), se dnevnica zmanjša za ustrezen del:
zajtrk: –15 %,
kosilo: –35 %,
večerja: –35 %.
3. 🏨 Povračilo stroškov nočitve
Če je potovanje večdnevno, se povrnejo dejanski stroški nočitve z zajtrkom, na podlagi računa, ob predhodnem soglasju delodajalca.
4. 🧾 Povračilo drugih dejanskih stroškov
Sem sodijo:
parkirnine,
cestnine,
vstopnine,
lokalni prevozi ipd.
Vračajo se ob predložitvi računa in če so nujno povezani z izvedbo naloge.
📋 Obveznosti delodajalca
Delodajalec mora pred odhodom na pot:
izdati nalog za službeno pot,
določiti način prevoza,
opredeliti čas trajanja in namen poti,
po vrnitvi uslužbenec predloži potni nalog s prilogami (računi, vozovnice, dokazila).
⚠️ Posebnosti za kadrovske in obračunske službe
🔸 Vračila morajo biti obračunana in izplačana skladno s kolektivno pogodbo in internimi akti.
🔸 Dnevnica se ne obdavči, če je izplačana do višine, določene v predpisih.
🔸 Nepravilno obračunane dnevnico, kilometrino ali druge stroške lahko nadzoruje inšpektorat – z možnostjo izreka glob.
Zaključek
Službena potovanja so pomemben del delovnega procesa, vendar je njihova pravilna administracija in obračunavanje ključnega pomena za skladnost s predpisi. Kadrovske službe in računovodstva morajo natančno spremljati vse veljavne zneske ter voditi ustrezno dokumentacijo.
📌 Nasvet kadrovskim službam: vzpostavite standarden obrazec za službena potovanja z avtomatskim izračunom dnevnic in kilometrine, da bo proces hiter, pregleden in skladen z zakonodajo. Pri tem vedno spremljajte objave Ministrstva za javno upravo, saj se višine povračil (zlasti cena goriva) mesečno spreminjajo.
