📬 Prijavite se na BREZPLAČNE novice
BETA 1.0.4

Minimalna plača v javnem sektorju v letu 2025 – kaj morajo vedeti kadrovske službe in računovodstva?

Minimalna plača je zakonsko določena pravica, ki zagotavlja delavcem najnižji znesek plačila za polni delovni čas, ne glede na panogo ali zaposlitev. Tudi v javnem sektorju, kjer plače izhajajo iz plačnega sistema javnega sektorja, je treba minimalno plačo upoštevati kot zakonski minimum, kar pomeni, da mora biti vsak neto izplačan znesek primerljiv z minimalno plačo, kot jo določa Zakon o minimalni plači (ZMinP).

🧾 Pravna podlaga

Minimalno plačo ureja:

  • Zakon o minimalni plači (ZMinP) – Ur. l. RS, št. 13/10, 92/15 in 83/18

  • Povezano pa tudi določbe ZDR-1, ZSPJS, kolektivnih pogodb in zakon o izvrševanju proračuna

📌 Za leto 2025 znaša bruto minimalna plača (glede na uradno objavo): 1.253,90 € (podatek še ni potrjen, predviden na podlagi rasti povprečne plače in inflacije).

📌 Kaj vključuje in česa ne vključuje minimalna plača?

ZMinP jasno določa, da v minimalno plačo ne smejo biti vključeni naslednji elementi:

❌ dodatek za delovno dobo
❌ dodatek za nočno delo
❌ dodatek za delo v nedeljo in praznikih
❌ nadomestilo za prehrano med delom
❌ povračilo stroškov prevoza
❌ druge povračilne pravice iz delovnega razmerja

✅ Minimalna plača zajema osnovno plačo, vključno z vsemi dodatki za delovno uspešnost, razen izrecno izključenih.

💼 Kaj to pomeni za javni sektor?

Plače v javnem sektorju so določene s sistemom plačnih razredov in tarifnih razredov, vendar morajo tudi v tem sistemu delavci za polni delovni čas prejeti najmanj minimalno plačo, kadar koli njihov položaj (plačni razred + dodatki) tega ne zagotavlja.

⚠️ Če skupna plača zaposlenega za polni delovni čas (brez dodatkov) ne doseže minimalne plače, mora delodajalec izplačilo prilagoditi navzgor, in sicer z izenačitvijo do višine minimalne plače.

🧮 Primer izračuna (za leto 2025 – hipotetično):

Zaposleni je uvrščen v 23. plačni razred, kar pomeni osnovno bruto plačo cca 1.150 €.
Ker je to manj od 1.253,90 €, mora delodajalec razliko do minimalne plače doplačati.

📌 Dodatek za delovno dobo in prevoz ne štejejo za izpolnjevanje minimalne plače!

🍽️ Povračila stroškov in drugi prejemki

Kadar se obračunavajo nadomestila za prehrano, prevoz, regres ali službena potovanja, ti niso sestavni del plače in se obravnavajo ločeno. Minimalna plača mora biti zagotovljena ne glede na njih.

Pomembno:

  • Malica (prehrana med delom) – npr. 7,96 €/dan (neobdavčeno)

  • Prevoz – glede na kilometrino ali javni prevoz (z aktualno ceno NMB-95)

  • Regres za letni dopust – najnižji znesek je v višini minimalne plače (če ni dogovorjeno drugače)

✔️ Nasveti za kadrovske in obračunske službe

✅ Redno preverjajte višine minimalne plače in primerjajte s plačilnimi listami
✅ V primeru sprememb najnižjih osnov, poskrbite za pravočasno uskladitev plač
Ločeno preračunajte vse dodatke in povračila, da zagotovite pravilno obračunavanje
✅ Če zaposlenim izplačujete minimalno plačo, dodatno preverite, da ne pride do vključevanja nedovoljenih elementov
✅ Pri sklepanju pogodb o zaposlitvi jasno določite bruto osnovo in ločeno evidentirajte dodatke


📌 Zaključek

Minimalna plača v javnem sektorju ni le formalna številka – je zakonska garancija za osnovno plačilo dela, ki jo je treba dosledno upoštevati pri vsakem obračunu plače. Nepravilnosti lahko vodijo do inšpekcijskega nadzora, obresti za neizplačane razlike ali celo sodnih postopkov.

📌 Bodite pozorni – minimalna plača je pravica delavca, ne opcija delodajalca.

Ademia logo

Uredništvo

Svet slovenskih strokovnjakov za zakonodajo glavnih področij, kot so kadrovsko delo, računovodstvo in finance ter pravo.