Kazalo
Začasno in občasno delo upokojencev je v zadnjih letih postalo zelo razširjena in praktična oblika zaposlitvene aktivnosti za tiste, ki si tudi po upokojitvi želijo ostati delovno aktivni – bodisi zaradi socialnega stika, osebne izpolnitve ali dodatnega zaslužka. Vendar pa se ob tem pogosto zastavlja vprašanje: ali so ti delavci upravičeni do povračil stroškov v zvezi z delom, kot so prevoz in prehrana?
V tem članku podajamo celovit pregled možnosti in pogojev za izplačilo povračil stroškov pri opravljanju začasnega in občasnega dela.
📌 Kaj je začasno in občasno delo?
Začasno in občasno delo je posebna oblika dela, ki jo ureja Zakon o urejanju trga dela (ZUTD). Omogoča, da upokojenci legalno opravljajo delo pri različnih delodajalcih, brez da bi izgubili pravico do pokojnine. Zanje veljajo določene omejitve, in sicer:
največ 60 ur mesečno (izjemoma 90 ur),
največ 10.985,91 € bruto letno (za leto 2025),
najnižja urna postavka od 1. 3. 2025 dalje: 7,35 € bruto.
Gre za fleksibilno delovno razmerje, ki ni pogodba o zaposlitvi, temveč se sklene z napotnico, izplačilo pa se šteje kot dohodek iz drugega pravnega razmerja.
🚗 Povračilo stroškov prevoza in prehrane – ali pripada?
Ker upokojenci niso v delovnem razmerju, temveč opravljajo delo na podlagi posebne oblike sodelovanja, niso upravičeni do povračil stroškov v zvezi z delom, kot jih določa Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), torej:
ni obveznosti izplačila malice,
ni obveznosti izplačila prevoza na delo in z dela,
ni dnevnic ali kilometrine, kot velja pri redno zaposlenih.
Vendar pa lahko delodajalec prostovoljno določi, da bo izplačal določen pavšalni znesek ali nadomestilo, ki se lahko šteje kot del bruto izplačila. To mora biti:
✔ ustrezno evidentirano,
✔ vključeno v pogodbo oz. napotnico,
✔ davčno pravilno obravnavano (kot del dohodka), saj ne gre za neobdavčeno povračilo stroškov.
⚠️ Pomembno za delodajalce
Če želite upokojencu izplačati npr. nadomestilo za prevoz, ga morate vključiti v bruto znesek urne postavke, saj sicer ni dopustna ločena davčna obravnava.
V izogib napakam pri poročanju je priporočljivo, da se vse dogovorjene “dodatke” zajame v skupni znesek urne postavke (ki ne sme biti nižja od zakonsko določene).
🧾 Kaj torej velja?
| Vrsta stroška | Upravičenost | Opomba |
|---|---|---|
| Prevoz na delo | ❌ | Le če je vključen v bruto znesek |
| Malica | ❌ | Brez obveznosti izplačila |
| Kilometrina | ❌ | Ni upravičenosti, razen če se dogovori kot del plačila |
| Nadomestilo za stroške | ✅ | Le vključen v bruto dohodek |
Zaključek
Čeprav začasno in občasno delo upokojencem ne prinaša klasičnih povračil stroškov, jim še vedno omogoča dostojen dodaten zaslužek, obenem pa predstavlja administrativno manj zahtevno obliko sodelovanja za delodajalce. Pomembno je, da so vsi stroški, dogovorjeni med strankama, ustrezno dokumentirani in vključeni v bruto izplačilo.
📌 Nasvet za delodajalce: če želite upokojencu povrniti del stroškov (npr. prevoz), to izrecno opredelite v pogodbi in vključite v obračun, da se izognete morebitnim davčnim nepravilnostim.
📌 Nasvet za upokojence: ob vsakem dogovoru o delu preverite, ali v dogovorjeni urni postavki že vključuje nadomestilo za stroške, saj boste le tako imeli realno sliko o svojem neto zaslužku.
