Kazalo
Delo upokojencev v Sloveniji je vedno bolj razširjena praksa, saj številni starejši še naprej aktivno sodelujejo na trgu dela, bodisi zaradi želje po družbeni vključenosti, bodisi zaradi dodatnega vira dohodka. Pri tem pa se pogosto porajajo vprašanja o upravičenosti do različnih povračil stroškov, med njimi tudi povračila stroškov prehrane med delom (malice).
V nadaljevanju razlagamo, kdaj so upokojenci upravičeni do malice, kako je ta povračila obdavčeno in na kaj morajo biti delodajalci posebej pozorni.
Kdaj je upokojenec upravičen do povračila malice?
Čeprav je oseba formalno že v pokoju, pa z vidika delovnega razmerja v trenutku, ko ponovno sklene pogodbo o zaposlitvi (npr. za krajši delovni čas), ponovno pridobi status delojemalca. To pomeni, da zanjo veljajo pravila Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1), vključno s pravico do povračila stroškov za prehrano med delom.
➡️ ZDR-1 v 130. členu določa, da mora delodajalec delavcu – torej tudi zaposlenemu upokojencu – mesečno zagotoviti povračilo stroškov prehrane med delom, če je prisoten vsaj štiri ure na dan.
Višina neobdavčenega povračila malice za leto 2025
Za davčno leto 2025 velja naslednja ureditev:
🔹 7,96 € na dan – neobdavčeno, če je delavec na delu vsaj 4 ure
🔹 + 0,99 € za vsako dopolnjeno uro po 8 urah, če je prisotnost več kot 10 ur
🔸 Zneski veljajo tudi za upokojence, ki so zaposleni na novo (delno ali polno).
⚠️ Če delodajalec izplača višji znesek od navedenih, se presežek všteva v davčno osnovo in se obračunajo vsi pripadajoči prispevki.
Pogoj za upravičenost: dejanska prisotnost na delu
Pomembno je, da je povračilo vezano na dejansko prisotnost na delu, ne pa na druge kriterije (kot so uspešnost, likvidnost podjetja ipd.). Izplačilo mora biti mesečno, kar pomeni, da delo upokojenca ni izjema in se pravila enako uporabljajo kot pri ostalih zaposlenih.
Kaj pa v primeru krajšega delovnega časa?
Veliko upokojencev se zaposli za polovični ali manjši delovni čas. V teh primerih še vedno velja pravica do malice, če so izpolnjeni pogoji (vsaj 4 ure dnevne prisotnosti). Če je oseba zaposlena pri dveh delodajalcih in pri vsakem dela po npr. 4 ure, se skupna prisotnost šteje skupaj za upravičenost do neobdavčenega povračila, vendar morajo biti izpolnjeni pogoji v skladu z delovnopravno zakonodajo pri vsakem posameznem delodajalcu.
Organizirana prehrana – posebnosti
Če delodajalec upokojenemu zaposlenemu zagotovi organizirano prehrano (npr. topel obrok), se povračilo stroškov ne všteva v davčno osnovo do višine dejanske vrednosti obroka, vendar največ 7,96 €. Če je obrok cenejši, lahko delodajalec izplača razliko do tega zneska samo, če ga k temu zavezuje kolektivna pogodba.
Dokumentacija in davčna presoja
Za pravilno davčno obravnavo mora biti jasno:
✅ da je izplačilo vezano na prisotnost
✅ da je višina določena v skladu s kolektivno pogodbo, internim aktom ali pogodbo o zaposlitvi
✅ da gre po vsebini dejansko za povračilo prehrane, ne pa za kakšen drug prejemek (npr. nagrada)
Če ti pogoji niso izpolnjeni, se lahko davčna uprava odloči, da gre za drug dohodek in zahteva obračun davkov in prispevkov.
Zaključek
Tudi za upokojence, ki se ponovno zaposlijo, veljajo enaka pravila kot za druge delavce – vključno s pravico do povračila stroškov prehrane med delom. Pomembno pa je, da delodajalci jasno opredelijo pogoje in višino v internem aktu ali pogodbi ter zagotovijo pravilno dokumentacijo, da ne pride do morebitnih davčnih nepravilnosti.
📌 Nasvet za kadrovske službe: ne pozabite preveriti, ali imate upokojence vključene v vse interne akte o stroških dela. Ustrezna ureditev zmanjšuje tveganja pri davčnem nadzoru in zagotavlja pravičnost med vsemi zaposlenimi.
