Kazalo
Leto 2025 prinaša kar nekaj pomembnih sprememb na področju kadrovskega načrtovanja, predvsem zaradi novih zakonodajnih usmeritev, digitalizacije kadrovskih procesov ter večjega poudarka na strateški vlogi kadrovskih služb. Tukaj so ključne spremembe in obveznosti, ki jih morajo kadrovske službe upoštevati v letu 2025:
✅ Ključne spremembe v letu 2025
1. Digitalni kadrovski načrt – obvezna digitalna sledljivost
Kadrovski načrti morajo biti vodeni in arhivirani digitalno.
Uporaba kadrovskih informacijskih sistemov (KIS) postaja standard – priporočena je integracija z ERP ali plačnimi sistemi.
Vpeljava e-podpisov pri vseh notranjih kadrovskih dokumentih (npr. soglasja, ocene, napredovanja).
2. Povezava kadrovskega načrta z ESG cilji
Obveznost vključevanja načrta raznolikosti (diversity) in vključevanja (inclusion).
Poudarek na trajnostnem razvoju kadrov – dolgoročno zaposlovanje, razvoj talentov, interni karierni prehodi.
3. Ocena potreb po znanjih in prestrukturiranje delovnih mest
Kadrovski načrti morajo vsebovati napoved potreb po kompetencah (tudi v luči AI in avtomatizacije).
Povečana pričakovanja glede internih prekvalifikacij, usposabljanj in preoblikovanja delovnih mest.
4. Zakonodajne spremembe
Spremembe Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) vplivajo na planiranje delovnih razmerij (več fleksibilnosti, a tudi več odgovornosti).
Novosti pri poročanju o plačnem razkoraku med spoloma – večja preglednost plač v javnem in zasebnem sektorju.
Kadrovski načrti v javnem sektorju morajo biti usklajeni z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS), ki se v letu 2025 prenavlja.
🧾 Obveznosti za kadrovske službe
Letni kadrovski načrt mora vsebovati:
Število zaposlenih po poklicih in oddelkih
Predvidene kadrovske spremembe (odhodi, upokojitve, nove zaposlitve)
Potrebe po dodatnem usposabljanju in razvoju kompetenc
Oceno stroškov dela za prihodnje leto
Kazalnike učinkovitosti (npr. fluktuacija, absentizem, indeks zadovoljstva)
Poročanje in skladnost:
Pravočasno poročanje v javne registre (npr. AJPES, SURS)
Notranje revizije usklajenosti kadrovskega načrta s poslovno strategijo
Skladnost z GDPR – pri shranjevanju in obdelavi kadrovskih podatkov
Vloga HR kot strateškega partnerja:
Aktivno sodelovanje pri oblikovanju strategije podjetja
Priprava scenarijev glede na različne gospodarske okoliščine
Spremljanje trga dela in proaktivno iskanje kadrov
