Kazalo
Vprašanje:
Delavec je bil v letu 2025 zaposlen od 3. februarja do 15. decembra 2025. Skupni dopust v podjetju znaša 20 dni letnega dopusta. Kako pravilno določimo sorazmerni del dopusta in sorazmerni regres za letni dopust, če je regres v celoti določen v višini 1.341,61 € bruto?
Odgovor:
Pri določanju dopusta in regresa za delavca, ki ni zaposlen celotno koledarsko leto, se v skladu z Zakonom o delovnih razmerjih (ZDR-1) upošteva sorazmerni del glede na mesece zaposlitve.
🧮 1. Določitev dopusta
Delavec je bil zaposlen od 3. 2. do 15. 12. 2025, kar pomeni, da je bil zaposlen 10 celih mesecev (od februarja do novembra). Po ZDR-1 ima delavec pravico do sorazmernega dopusta, če je v koledarskem letu zaposlen vsaj en mesec.
Izračun:
20 dni dopusta ÷ 12 mesecev = 1,666… dni dopusta na mesec
1,666 × 10 mesecev = 16,66 dni → zaokroženo 17 dni letnega dopusta
📌 Delavec je torej upravičen do 17 dni letnega dopusta za leto 2025.
💰 2. Določitev regresa za letni dopust
V skladu s 131. členom ZDR-1 ima delavec pravico do regresa v višini sorazmerni z dopustom, ki mu pripada. Osnova je 1.341,61 € bruto, kar je regres za polni dopust (20 dni).
Izračun:
1.341,61 € ÷ 20 dni = 67,08 € na dan dopusta
67,08 € × 17 dni = 1.140,36 € bruto
📌 Delavcu za leto 2025 pripada regres v višini 1.140,36 € bruto.
📝 Posebnosti, ki jih morajo kadrovske službe upoštevati:
Sorazmerni dopust in regres se natančno preračunata glede na polne mesece zaposlitve, ne glede na to, ali je delavec začel ali končal sredi meseca.
Pri prenehanju pogodbe pred koncem leta, še posebej v decembru, je treba preveriti porabo dopusta – če je delavec že izkoristil več dopusta, kot mu pripada, se lahko razlika poračuna pri zadnji plači (če tako določa kolektivna pogodba ali interni akt).
Regres mora biti izplačan najkasneje do 1. julija, oziroma ob prenehanju pogodbe, če se ta izteče pred tem datumom.
✅ Zaključek:
Za delavca, ki se zaposli med mesecem in mu delovno razmerje preneha pred koncem leta, se dopust in regres določita sorazmerno z meseci dejanske zaposlitve. V opisanem primeru ima pravico do 17 dni dopusta in regresa v višini 1.140,36 € bruto.
📌 Nasvet za kadrovike: Vedno preverite celoten obseg zaposlitve po mesecih in v naprej preračunajte obveznosti, da se izognete preplačilom ali neupravičenim izračunom. Vključno z vsemi potrebnimi obvestili ob začetku in prenehanju zaposlitve.
