Kazalo
Leto 2024 je bilo za Inšpektorat RS za delo rekordno. Opravljenih je bilo 11.535 inšpekcijskih pregledov, ugotovljenih 17.129 kršitev in izrečenih za več kot 4 milijone evrov glob. V tem članku povzemamo ključne ugotovitve poročila IRSD, ki so posebej pomembne za kadrovike – z namenom, da se iz napak drugih nekaj naučimo.
1. Plačilo za delo – še vedno največja težava
Z naskokom največ kršitev (3.288) je bilo povezanih s plačili in drugimi prejemki iz delovnega razmerja. To vključuje:
neizplačilo plač,
zamujanje z izplačili,
neustrezno obračunane dodatke,
izplačila brez pisnega obračuna.
📌 Namig za prakso: Kadroviki morajo redno preverjati, da so plačilne liste izdane in dokazljivo vročene (npr. prek kadrovskega sistema). Priporočamo dopolnitev internih aktov glede rokov in vročitve.
2. Evidence delovnega časa – vse bolj pod drobnogledom
Zakon o evidencah (ZEPDSV-A) je bil leta 2023 dopolnjen, a številni delodajalci še vedno vodijo evidence površno ali jih sploh nimajo. Inšpektorji so zaznali 1.145 kršitev, predvsem:
manjkajoči podatki o dejanskem začetku in koncu dela,
evidenca ni vodena dnevno,
ni evidentiranih odmorov in počitkov.
📌 Nasvet: Vzpostavite enotno digitalno evidenco z dnevnim vnosom – tudi za zaposlene na terenu in na domu.
3. Delovni čas, odmori in počitki
Inšpektorat je ugotovil 378 kršitev glede nepravilne razporeditve delovnega časa ali neupoštevanja dnevnega in tedenskega počitka. Najpogostejše napake:
delavci delajo več kot 10 ur dnevno brez soglasja,
ni zagotovljenega 11-urnega dnevnega počitka,
delavci nimajo 30-minutnega odmora.
📌 Priporočilo: Uredite razporejanje delovnega časa vnaprej, v skladu z zakonodajo, in preverjajte urnike – predvsem v primeru neenakomerne razporeditve.
4. Pogodbe o zaposlitvi in prekarnost
V letu 2024 je bilo ugotovljenih 398 kršitev pri pogodbah, vključno z napačnim določanjem trajanja zaposlitve, prekarno obliko dela (civilne pogodbe za redno delo) in pomanjkljivo vsebino.
📌 Nasvet: Vsako pogodbo preverite glede:
trajanja (npr. časovno omejeno delo mora imeti stvaren razlog),
določil o poskusni dobi,
usklajenosti z ZDR-1 glede minimalnih pravic.
5. Kazni in odgovornost – več poudarka na prekrških
Inšpektorat je predlagal številne dopolnitve ZDR-1, tudi glede višjih glob in razširitve kaznivih ravnanj (npr. neizplačilo dodatka na delovno dobo, nepravilno vodenje evidenc, neizplačilo regresa na bančni račun).
📌 Pomembno za kadrovike: Vedno preverite tudi kazenske določbe ZDR-1 (člen 217) – kaj vse lahko pomeni prekršek.
6. Preventiva je ključ – nova vloga kadrovskih služb
IRSD poudarja, da mora biti vloga inšpektorata predvsem preventivna, ne zgolj kaznovalna. Pričakujejo sodelovanje kadrovskih služb pri:
izobraževanju zaposlenih (delavcev in vodij),
vzpostavitvi varnega in spoštljivega okolja,
pripravi notranjih pravilnikov.
📌 Predlog: Uvedite redne notranje presoje skladnosti z zakonodajo (tudi v obliki HR-auditov) in usposabljanja za vodje na temo spoštovanja pravic delavcev.
Zaključek
Poročilo IRSD za leto 2024 razkriva, da so plačila, evidence in spoštovanje počitkov še vedno najpogostejša področja kršitev. Kadroviki igrajo ključno vlogo pri preprečevanju tveganj – ne le pravnih, ampak tudi ugleda podjetja.
✅ Če želite preveriti, ali je vaše podjetje skladno z zakonodajo, vam lahko pomagamo pripraviti notranjo HR-check listo za samopresojo. Želite?
