Kazalo
V praksi se pogosto pojavi vprašanje, kako pravilno določiti letni dopust in regres za letni dopust, kadar je delavec zaposlen zgolj del koledarskega leta – torej ne od 1. januarja do 31. decembra. V tem primeru je treba pravice določiti sorazmerno času zaposlitve.
Primer iz prakse
Vprašanje:
Delavka se je zaposlila 6. februarja 2025, delovno razmerje pa se ji bo končalo 18. decembra 2025. V podjetju imajo določeno, da delavcu za polno leto pripada 20 dni letnega dopusta. Regres za letni dopust za leto 2025 znaša 1.341,61 evra bruto. Kako določiti sorazmerni del dopusta in regresa?
Sorazmerni dopust: kako se izračuna?
Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) določa, da delavec pridobi pravico do celotnega letnega dopusta, če je zaposlen celo koledarsko leto. Če je zaposlen manj kot eno leto, pa mu pripada sorazmerni del dopusta, in sicer 1/12 letnega dopusta za vsak polni mesec zaposlitve.
V konkretnem primeru:
Delavka je zaposlena od 6. februarja do 18. decembra, kar pomeni, da je pri delodajalcu zaposlena polnih 10 mesecev (od marca do decembra).
Januar in februar ne štejeta v celoti – februar je le delni mesec (manj kot 15 dni), zato ga ne upoštevamo kot polni mesec.
Sorazmerni dopust: (10/12) × 20 dni = 16,66 dni, kar se običajno zaokroži na 17 dni dopusta.
Sorazmerni regres: enak princip kot dopust
Tudi pri regresu velja, da delavcu, ki ni zaposlen celo leto, pripada sorazmerni del regresa. Upoštevamo enako število polnih mesecev kot pri dopustu.
Če je regres za leto 2025 določen v višini 1.341,61 evra bruto, potem se izračuna:
(10/12) × 1.341,61 € = 1.118,01 € bruto.
Delavki torej pripada 1.118,01 evra regresa.
Na kaj paziti pri izplačilu?
Regres mora biti izplačan najkasneje do 1. julija 2025, razen če kolektivna pogodba določa drugače. Če se delavka zaposli po tem datumu, ji delodajalec regres izplača ob nastopu zaposlitve oziroma najkasneje ob prvem obračunu plače.
V primeru prenehanja delovnega razmerja sredi leta pa delodajalec ni upravičen zahtevati vračila regresa, če je bil ta izplačan za več mesecev, kot jih je bil delavec dejansko zaposlen, razen če je bilo to izrecno dogovorjeno v pogodbi o zaposlitvi ali kolektivni pogodbi.
Povzetek:
Letni dopust: 17 dni (na podlagi 10 polnih mesecev zaposlitve)
Regres: 1.118,01 evra bruto (10/12 sorazmerno)
Izračun temelji na ZDR-1, ki določa pravice sorazmerno času zaposlitve
Pomembno: v praksi se priokroževanje dopusta lahko razlikuje glede na interni akt ali kolektivno pogodbo – vedno preverite še konkretne določbe delodajalca
Takšna ureditev zagotavlja pravično obravnavo delavcev, ki so zaposleni le del leta, in preprečuje prekomerno izplačilo regresa ali odobritev dopusta, ki presega dejansko upravičenje.
