Beleženje odmora za malico 2025

Z letom 2025 bodo v veljavo stopile spremembe Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti, ki vplivajo tudi na beleženje delovnega časa. Ena ključnih novosti je, da po novem ni več obvezno posebej evidentirati odmora za malico. Kljub tej spremembi pa se obveznost zagotavljanja malice za zaposlene ohranja.

Odmor za malico ostaja pravica, ne pa več obvezna evidenca

Po zakonskih določbah mora vsak delavec, ki dnevno opravi vsaj šest ur dela, imeti zagotovljen vsaj 30-minutni odmor za malico. Nova ureditev prinaša poenostavitev – ni ga več treba beležiti kot del evidence delovnega časa. Vendar to ne pomeni, da nadzor nad izvajanjem odmora izgine. Inšpektorat za delo bo še naprej preverjal, ali je malica zagotovljena, vendar ne več preko evidenc, temveč z opazovanjem dejanskega stanja pri delodajalcih.

Kaj to pomeni za delodajalce?

Delodajalci so še vedno dolžni omogočiti malico, čeprav je ni več treba zapisovati. To pomeni manj administrativnega dela in večjo fleksibilnost pri vodenju evidenc. Pomembno pa je, da lahko v primeru inšpekcijskega nadzora delodajalec še vedno dokaže, da zaposleni malico koristijo – denimo z internimi pravilniki, razporedi ali pričevanji zaposlenih.

Zakaj sprememba?

Sprememba je del širšega paketa ukrepov, s katerim želi zakonodajalec razbremeniti administracijo, posebej v sektorjih z bolj fleksibilnim delovnim časom, kot je npr. kultura. Ukinitev obveznega beleženja odmora za malico je tako eden izmed ukrepov za poenostavitev birokratskih postopkov, zlasti tam, kjer delo ne poteka po klasičnih urnikih.

Vpliv na zaposlene

Za zaposlene se pravica do odmora za malico ne spremeni. Še vedno jim pripada, če izpolnjujejo pogoje. Sprememba pomeni le to, da ne bo več avtomatsko vpisana v dnevno evidenco delovnega časa, zato je koristno, da se v kolektivnih pogodbah ali internih aktih jasno določi, kdaj in kako se malica koristi.

Zaključek

Z letom 2025 bo beleženje malice poenostavljeno, a ne ukinjeno v praksi. Čeprav ne bo več obveznega zapisa v evidencah, mora biti delavcem še naprej omogočen ustrezen odmor. Za delodajalce to pomeni manj administracije, za zaposlene pa ohranitev ene osnovnih pravic v okviru delovnega časa. Nova ureditev je korak v smeri bolj prilagodljivega in sodobnega upravljanja z delovnim časom.